Rýchla prehliadka
Poďme sa rýchlo zoznámiť s online nástrojom. Toto je stránka, na ktorú budete pozvaní po prihlásení:
Odhlásiť sa
Ak chcete ukončiť reláciu a odhlásiť sa zo systému, kliknite na tlačidlo „Odhlásiť sa“ v hlavičke stránky:
Nastavenie
Prístup k všeobecným nastaveniam svojho účtu získate kliknutím na tlačidlo „Nastavenie“ v hlavičke stránky:
Takto vyzerá stránka:
Môžete zmeniť a aktualizovať nasledujúce informácie:
- Názov organizácie
- Identifikačné číslo
- Adresa ústredia
- Heslo
Bohužiaľ nemôžete zmeniť svoju e-mailovú adresu, ktorú ste si zaregistrovali.
Tip
Zmena názvu vašej organizácie môže byť pre ľudí, ktorí ju už poznajú, mätúca. Určite o tom vopred informujte svojich dobrovoľníkov a správcov on-line nástroja!
Hlavné menu
Hlavné menu je miesto, kde nájdete odkazy na všetky časti on-line nástroja.
Stručne popíšeme každú časť. Hovoríme o nich do hĺbky v nasledujúcich kapitolách.
DOMOV
Toto je stránka, na ktorej sa práve nachádzate. Obsahuje základné informácie o organizácii, ktoré sú viditeľné pre všetkých vašich dobrovoľníkov.
ČLENOVIA
Predstavte významných členov vašej organizácie, aby sa s nimi mohli vaši dobrovoľníci spojiť.
MIESTA
Dobrovoľníci sa určite budú cítiť stratení v novom meste a krajine. Na mape označte dôležité miesta, napríklad vaše sídlo, aby sa na ne vždy pamätalo.
UŽITOČNÉ INFORMÁCIE
Uložte si telefónne čísla, webové stránky a dokonca napíšte články, ktoré dokážu nováčikov naštartovať.
UDALOSTI
Pomocou tejto sekcie môžete plánovať verejné podujatia v rámci celej organizácie, ale aj malé súkromné stretnutia.
SPRÁVY
V tejto sekcii môžete zobraziť, komentovať, prijať alebo odmietnuť pracovné výkazy dobrovoľníkov.
KOMPETENCIE
Medzikultúrne kompetencie sa používajú na pomoc dobrovoľníkom pri dosahovaní pokroku v porozumení kultúry svojej rodnej a hostiteľskej krajiny. V tejto sekcii si môžete prezrieť ich pokrok.
DOBROVOĽNÍCI
Ako organizácia máte úplnú autoritu a kontrolu nad svojimi dobrovoľníkmi. Spravujete čakajúce registrácie nových dobrovoľníkov, môžete deaktivovať a povoliť existujúcich (keď dobrovoľník odišiel alebo sa znovu pripojí k vašej organizácii) a tiež si môžete skontrolovať ich kontaktné informácie a základný profil.